---
title: Sähköposti & Kalenterin asennus
info: "Yhdistä sähköposti- ja kalenteritilisi."
image: /images/user-guide/emails/emails_header.png
sectionInfo: Määritä Twenty-työtilasi asetukset ja mieltymykset.
---

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/emails/emails_header.png" alt="Header" />
</Frame>

## Yhdistämisvaihtoehdot

### Google-tili (Gmail & Google-kalenteri)

1. Siirry kohtaan **Asetukset → Tilit**
2. Napsauta **Lisää tili**
3. Valitse **Jatka Googlella**
4. Valtuuta Twenty pääsemään Gmailiin ja Google-kalenteriin
5. Sähköpostit ja kalenteritapahtumat alkavat synkronoitua automaattisesti

### Microsoft-tili (Outlook & Microsoft-kalenteri)

1. Siirry kohtaan **Asetukset → Tilit**
2. Napsauta **Lisää tili**
3. Valitse **Jatka Microsoftilla**
4. Valtuuta Twenty pääsemään Outlookiin ja Microsoft-kalenteriin
5. Sähköpostit ja kalenteritapahtumat alkavat synkronoitua automaattisesti

### SMTP/CalDAV -asetus (muut palveluntarjoajat)

Muille sähköposti- ja kalenteripalveluntarjoajille:

1. Siirry kohtaan **Asetukset → Julkaisut → Lab** ottaaksesi ominaisuuden käyttöön
2. Palaa takaisin kohtaan **Asetukset → Tilit**
3. Määritä sähköpostin SMTP-asetukset
4. Määritä kalenterin CalDAV-asetukset
5. Testaa yhteys

### Useita postilaatikoita

- **Rajoittamaton määrä tilejä**: Yhdistä useita sähköpostitilejä käyttäjää kohden
- **Tilien hallinta**: Siirry eri postilaatikoiden välillä
- **Synkronointiasetukset**: Määritä eri asetukset per postilaatikko

<Warning>
Vain todelliset postilaatikot voidaan yhdistää (esim. support@domain.com omalla saapuneet-kansioillaan). Sähköpostialiasia, jotka ohjautuvat toiseen postilaatikkoon, ei voida yhdistää Twentyyn.
</Warning>

## Sähköpostin Konfiguraatio

### Viestin näkyvyys

Valitse eri näkyvyystasot sähköposteillesi:

- **Metatiedot vain**: Jaa vain perustiedot (lähettäjä, vastaanottaja, päivämäärä, aika)
- **Aihe ja metatiedot**: Jaa aihelinja metatietojen kanssa
- **Kaikki sähköpostisisältö**: Jaa koko sähköpostisisältö, mukaan lukien liitteet

### Yhteystietojen automaattinen luonti

- **Deaktivoitu**: Ei automaattista yhteystietojen luontia
- **Lähetetyt & vastaanotetut viestit**: Luo yhteystietoja kaikesta ulkopuolisesta sähköpostiviestinnästä
- **Vain lähetetyt viestit**: Luo yhteystietoja vain lähettämillesi sähköposteille
- **Huomautus**: Sisäisiä sähköposteja (sama verkkotunnus) ei koskaan synkronoida yksityisyyden säilyttämiseksi

### Hallinnoi, mitkä sähköpostit synkronoidaan Viestikansiovalinnalla (Lab-ominaisuus)

Hallinnoi, mitkä sähköpostikansiot synkronoidaan Twentyn kanssa:

1. Siirry kohtaan **Asetukset → Julkaisut → Lab** ja ota käyttöön **Viestikansio**
2. Palaa takaisin kohtaan **Asetukset → Tilit** ja valitse yhdistetty sähköpostitilisi
3. Valitse, mitkä kansiot synkronoidaan:
   - **Saapuneet**: Ensisijaiset saapuvat sähköpostit
   - **Lähetetyt**: Lähtevät lähettämäsi sähköpostit
   - **Mukautetut kansiot**: Erityiset kansiot, jotka haluat sisällyttää
   - **Jätä kansiot pois**: Ohita kansiot kuten roskaposti, roskakori tai henkilökohtaiset kansiot

Tämä antaa tarkan hallinnan siihen, mitkä sähköpostit näkyvät CRM:ssä ilman, että kaikki synkronoidaan.

**Mikä synkronoituu:**

- **Ulkopuoliset sähköpostit**: Kaikki sähköpostit valituista kansioista, joissa on ulkopuolisia yhteystietoja
- **Sisäiset sähköpostit**: Ei synkronoida (sama verkkotunnus jää yksityiseksi)
- **Liitteet**: Tulossa H1 2026

**Huomautus**: Emme tarjoa CC-sähköpostiosoitetta valikoivaa synkronointia varten. Sen sijaan käytä yllä olevaa Viestikansiotoimintoa saavuttaaksesi saman tason hallinnan Twentyn kanssa synkronoituville sähköposteille.

## Kalenterin määritykset

### Tapahtuman näkyvyys

Valitse, mitä muut käyttäjät näkevät työtilassasi:

- **Kaikki**: Koko tapahtuman tiedot jaetaan tiimisi kanssa
- **Metatiedot**: Vain päivämäärä ja osallistujat jaetaan tiimisi kanssa

### Yhteystietojen automaattinen luominen kokouksille

- **Kyllä**: Luo automaattisesti kontakteja kokousten osanottajille, jotka eivät ole CRM:ssäsi
- **Ei**: Linkitä kokoukset vain olemassa oleviin yhteystietoihin

### Hallitse, mitkä tapahtumat synkronoidaan

- **Kokousten tuonti**: Tuo kalenteritapahtumat automaattisesti
- **Yhteystietojen linkittäminen**: Linkitä kokoukset Henkilö- ja Yhtiötietoihin

**Mikä synkronoituu:**

- **Meetings**: Calendar events with external participants
- **Yhteystietojen linkittäminen**: Tapahtumat linkitetään automaattisesti CRM-tietoihin
- **Tiimitapahtumat**: Jaettu kalenterin näkyvyys

## Synkronointitiheys

**Päivityksiä 5 minuutin välein**: Sähköposti- ja kalenteritiedot synkronoidaan automaattisesti 5 minuutin välein ensimmäisen tuonnin jälkeen.


